Inkoop als dienst

In een voortdurend veranderende wereld worden de variabele componenten van het beheer van een wereldwijde onderneming steeds complexer. De onvermijdelijke digitalisering van de werkplek en processen, met steeds meer gedistribueerde en afgelegen werknemers, heeft de complexiteit alleen maar vergroot. Consolidatie en standaardisatie van sourcing en partnerbeheer kunnen al deze componenten naadloos met elkaar verbinden om de impuls te geven die nodig is om bedrijfskritische doelen en doelstellingen te bereiken. Strategisch beheer van wereldwijd verspreide partners en contracten voor de aanschaf van IT-middelen en apparatuur kan dus een wereld van verschil maken voor het risicobeheer, de efficiëntie en de kostenoptimalisatie van een organisatie. Het vervangen van traditionele inkoopmodellen door strategische sourcing- en leveranciersmanagementstrategieën kan tot 20% van de jaarlijkse contractwaarde-erosie voorkomen.¹ en resulteren in tastbare kostenbesparingen tot 10%.¹.

'Procurement as a Service' van Total IT Global combineert onze interne technische expertise in due diligence, digitale mogelijkheden en wereldwijde aanwezigheid en ervaring om tastbare oplossingen te bieden voor het beheer van dienstenopdrachten en het behoud van de bedrijfswaarde. Reengineering van sourcing- en complianceprocessen verhoogt de transparantie en verhoogt de bedrijfsprestaties die digitale dividenden en bedrijfswaarde opleveren.

Wist je dat?

Ongerealiseerde prestatiewinsten en het niet toepassen van het vereiste niveau van zorgvuldigheid leiden ertoe dat strategische sourcingrelaties doorgaans een waarde-erosie ondergaan die kan oplopen tot 20% van hun jaarlijkse contractwaarde, wanneer zij worden beheerd volgens traditionele modellen voor leveranciersbeheer1.

Single line accountability, met een gecentraliseerd hardware inkoop proces, via Total IT Global's export desk stelt bedrijven in staat om complexe wereldwijde inkoop, verzending, aangepaste vergunningen en opslag te stroomlijnen, samen met lokale onsite implementaties. Gecertificeerde tweedehands hardware en hardware verhuur bieden de broodnodige flexibiliteit en wendbaarheid. Dit elimineert de overheadkosten van het beheer van meerdere leveranciers in verschillende landen en geeft ook gemoedsrust, terwijl de naleving van lokale voorschriften en wetten, die essentieel zijn voor de succesvolle uitvoering van grote en uitdagende hardware refresh projecten, wordt gewaarborgd.

Landen bediend
Wereldwijd

0 +

Locaties
Ondersteund

0 +

Wereldwijd aangesloten
Werknemers

0 +

Tickets Jaarlijks,
gemiddeld

0 +

IT-Assets
Wereldwijd ondersteund

Diensten voor contractbeheer en bestuursprogramma

Contract Management Services bespaarde tot 12% van de jaarlijkse contractwaarde (ACV) en verhoogde de efficiëntie voor de internationale foodretailgigant.

Meer lezen

Diensten voor contractbeheer en bestuursprogramma

Een Finse retailer met meerdere warenhuizen met een merknaam bespaarde tot 10% van de jaarlijkse contractwaarde (ACV) met behulp van onze Contract Management Services.

Meer lezen

LEVER ZAKELIJKE WAARDE MET TOTAL IT GLOBAL'S
INKOOP ALS DIENST

Contractwaarde veiligstellen en lekkage voorkomen

Gecentraliseerd verplichtingen- en risicobeheer maakt proactieve risicobeperking mogelijk door risico- en nalevingsgerelateerde verplichtingen (operationele, wettelijke of regelgevingsvereisten) tijdens de gehele contractlevenscyclus te bewaken en zo de naleving van de doelstellingen en goedkeuringsprotocollen van de organisatie te waarborgen. Dit omvat prestatierapportage ten opzichte van gecontracteerde mijlpalen en te leveren prestaties, monitoring van betalingen en boetes in verband met de naleving van verplichtingen en beleids- en regelgevingsvereisten, waardoor waardeverlies wordt voorkomen.

Meer efficiëntie en besparingen

Geïntegreerde automatisering en rapportage van de 'Procure to Pay' & 'Source to Pay' processen elimineren de noodzaak voor handmatige interventie, waardoor menselijke fouten worden verminderd. Catalogus-/ tariefkaartintegratie verhoogt de transparantie, terwijl rapportage en analyses, en geautomatiseerde meldingen voor contractverlenging om boetes voor te late verlenging of vernieuwing te voorkomen, de uptime maximaliseren en de bedrijfscontinuïteit waarborgen.

Kennisbehoud

Een centrale opslagplaats vergemakkelijkt de toegang tot gegevens, verhoogt de relevantie en nauwkeurigheid door benchmarking mogelijk te maken en biedt inzichten op basis van uitgevoerde contracten, terwijl nieuwe contracten worden opgesteld en onderhandeld.

Proactief beheer van het serviceniveau

Proactieve koper-leverancier samenwerking en beheer via Partner Scorecard helpen de partnerprestaties objectief te beheren en dienen als documentatie voor eventueel toekomstig geschillenbeheer. Door de prestaties af te zetten tegen contractueel verplichte resultaten wordt naleving van SLA's en governance gewaarborgd.

PROFITEER VAN ONZE UITGEBREIDE EXPERTISE
& WERELDWIJDE AANWEZIGHEID

Intern
Functionele
mogelijkheden

Wereldwijde handel
Compliance
Expertise

360 graden
Contractbeheer

Geïntegreerd
Automatisering
& Rapportage

Proactieve
Service Niveau
Beheer

5-STAPPENKADER VOOR EEN SNELLE EN RESPONSIEVE
INKOOPSTRATEGIE DIE DIGITALE DIVIDENDEN OPLEVERT

Analyse

IT- en bedrijfsprocessen evalueren om behoeften vast te stellen

Definieer

adaptieve inkoopstrategieën gebruiken om de operationele uitgaven te verminderen en de efficiëntie te verhogen

Transact

Partners en verkopers identificeren en governance implementeren

Monitor

Prestaties meten met dashboards en geautomatiseerde rapportage

verzachten

Risico's beoordelen, voorspellen en beperken door middel van contractuele audits

Diensten en oplossingen

Diensten voor contractbeheer

Een geplande en gestructureerde aanpak van contractbeheer kan voor inkoopmanagers aanzienlijke besparingen opleveren. Proactieve identificatie en beperking van risico's en het sluiten van het proces met due diligence kunnen helpen om de jaarlijkse contractwaarde tot 10% te behouden1. Total IT Global ontwerpt digitale workflows en beheert partner scorecards om een objectieve benadering van contract lifecycle management te creëren die direct resulteert in geïnformeerde beslissingen, verbeterde efficiëntie en snellere uitvoeringstermijnen.

Wereldwijde inzet van hardware

Hardwarevernieuwingsprojecten zijn vaak een bestuurlijke nachtmerrie voor grote bedrijven die verspreid zijn over meerdere regio's en in verschillende tijdzones opereren. Het beheer van complexe exportvoorschriften en -compliances en de coördinatie tussen meerdere leveranciers en logistieke dienstverleners kunnen leiden tot oncontroleerbare overheadkosten, waardoor de algemene commerciële levensvatbaarheid van het project in gevaar komt.

Gecertificeerde, tweedehands hardware

Bedrijven staan voortdurend onder druk met strenge controles op kapitaaluitgaven. Of het nu gaat om grote multinationale organisaties of starters, elke bespaarde dollar is een verdiende dollar, of beter besteed aan groei-initiatieven. Met onze Certified, Pre-Owned Hardware-optie besparen bedrijfsleiders vaak tot 50% bij het opzetten, uitbreiden of upgraden van hun IT-infrastructuur. Wij zorgen voor aanzienlijke besparingen voor onze klanten door flexibele en kosteneffectieve opties aan te bieden om te kopen volgens de behoeften van het bedrijf.

Verhuur van hardware

Het beheer van kritieke datacenterprojecten is geen sinecure, vooral wanneer investeringen in kapitaaluitgaven de IT-budgetten van ondernemingen enorm kunnen doen stijgen. Wij bieden een flexibele en kosteneffectieve oplossing, met single point management voor IT-beslissers met kortetermijnbehoeften op het gebied van IT-hardware voor ondernemingen, zoals servers, opslag en netwerkapparatuur. Onze oplossingen op maat zijn ook geschikt voor klanten die op zoek zijn naar een maandelijks OpEx-gebaseerd hardware-aankoopmodel voor diverse projecten zoals IT-verhuizing, applicatietests, noodherstel en training.

Voordelen van kiezen voor Total IT Global

Gecentraliseerde logistiek en import-exportbeheer

Wereldwijde opslag en toeleveringsketen

Lokale leveringen en installaties op locatie

End-to-end projectbeheer

Wereldwijde contractprijzen

Factureringsmodellen op maat - Gecentraliseerd en gedecentraliseerd naargelang de behoefte

Flexibele huurmogelijkheden voor bedrijfshardware

Certified pre-owned IT hardware opties

Technische expertise op afstand en op locatie op aanvraag

^1DeTop 5 Trends die Outsourcing Waarde Optimalisatie, 2018 gepresenteerd door Sirion Labs & The Shelby Group.
*Afbeeldingen zijn alleen voor representatieve doeleinden.

Transformeer uw inkoopstrategie met datagestuurde inzichten, om de digitale transformatie van uw onderneming te versnellen.

PAS TOTAL IT GLOBAL'S PROCUREMENT AS A
SERVICE AAN UW BEDRIJFSBEHOEFTEN AAN

Integreer een of meer van onze andere diensten voor een totaaloplossing,
met single line accountability.

Schaalbaar en flexibel
Warehouse as a Service (WHaaS)

Naadloos & veilig
Slimme Kiosk

Krachtig en geoptimaliseerd
Draadloos locatieonderzoek

Gecertificeerd en veilig
IT-Verwijdering