Document ID: TIG_AUG_PRN_BUA
Verschijningsdatum: 03-01-2022
Versie: 1.0
Dit privacybeleid beschrijft hoe persoonlijke informatie van klanten, potentiële klanten, bezoekers, verkopers en andere derden, indien van toepassing, waarmee wij samenwerken en die worden aangeduid als ("Externe Personen"), wordt verzameld, beheerd en verwerkt door Total IT Global. Wij zetten ons in om de persoonlijke informatie van alle externe personen op een gepaste en wettige manier te behandelen. Deze kennisgeving zet de minimumvereisten uiteen om ervoor te zorgen dat de persoonlijke informatie van externe personen op een veilige en conforme manier wordt verzameld, gebruikt, bewaard en openbaar gemaakt.
Persoonsgegevens: Alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Bijvoorbeeld: naam, leeftijd, contactnummer, e-mail-ID, nationaal identificatienummer, woonplaats, bankrekeninggegevens enz.
Deze privacykennisgeving heeft betrekking op cliënten, potentiële cliënten, bezoekers, leveranciers en andere derden, indien van toepassing, waarmee Total IT Global in wisselwerking staat en die worden aangeduid als ("Externe personen") wordt verzameld, beheerd en verwerkt door Total IT Global.
DPO - functionaris voor gegevensbescherming
DPO - toezien op de effectieve uitvoering van het beleid
Total IT Global verzamelt de persoonlijke informatie met betrekking tot Personen voor zover deze nodig is voor een bepaald doel of bepaalde doelen, in de context van haar Organisatorische Diensten.
Wij kunnen een of meer van de volgende soorten Persoonsgegevens verzamelen of verwerken als onderdeel van onze Organisatorische activiteiten: (Voorbeelden, lijst niet uitputtend):
Identiteitsgegevens: Titel, naam, geslacht, een identificatienummer, locatiegegevens.
Contactgegevens: Gegevens van de werkgever, functietitel, werkadres, telefoonnummer(s) en e-mailadres(sen).
Marketinginformatie: - Contactgeschiedenis, interacties en communicatie, evenementen, verstrekte bedrijfsinformatie en -materiaal (bv. Blogs, Whitepapers), contactvoorkeuren.
Informatie over relatiebeheer: Communicatie en vergaderingen, referenties, beroepservaring, klachten, en feedback.
Gegevens met betrekking tot het gebruik van en de toegang tot faciliteiten en bedrijfsmiddelen: Tijdstip en locatie van het betreden en verlaten van lokalen, toegang tot verboden zones en beelden van bewakingscamera's gegevens met betrekking tot toegang tot en gebruik van kantoorapparatuur en bedrijfsmiddelen, computersystemen, e-mail en het intranet/internet en contactbeheer.
Wij ontvangen Persoonsgegevens die rechtstreeks van u zijn verkregen, via onze websites en portalen, op evenementen die u bijwoont, zakelijke netwerken en agentschappen, openbaar toegankelijke bronnen zoals LinkedIn, mediakanalen, verwijzingen enz.
Wij verzamelen persoonsgegevens van u voor een of meer van de volgende doeleinden:
Om ervoor te zorgen dat elke bezoeker aan een van onze websites de site effectief kan gebruiken en er doorheen kan navigeren, verzamelen wij bovendien het volgende:
Total IT Global volgt de rechtmatige grondslag voor verwerking op grond van een van de volgende, voor zover van toepassing
Total IT Global verwerkt persoonlijke informatie wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering of het beheer van een contract, of wanneer het een legitiem zakelijk belang heeft om dit te doen.
Wij verkrijgen uw toestemming om uw Persoonsgegevens te Verwerken door middel van toepasselijke contracten, verwerkingsovereenkomsten, wanneer dit vereist is en, voor elk nieuw of bijkomend doel. Voor zover de Verwerking is gebaseerd op toestemming, kunnen zij het recht hebben om hun toestemming voor de Verwerking van hun Persoonsgegevens in te trekken.
Hieronder worden enkele van onze primaire rechtsgrondslagen voor verwerking uiteengezet:
Informatie categorie
Doel van het gebruik
Rechtmatige grondslag voor verwerking
Voor het beheer van verkopers- en klantenrelaties
Marketing en communicatie
Persoonlijke contactgegevens zoals verstrekt via websiteformulieren of tijdens het evenement of via socialemediaplatforms, bij het raadplegen van informatie op onze blogs, whitepapers enz.
Gewettigd belang - (om een succesvol en efficiënt bedrijf te runnen)
via Toestemming, indien van toepassing
Toezicht en controle op de naleving
Voor het organiseren en onderhouden van onze bedrijfsstructuur.
Voor veiligheid en bedrijfscontinuïteit
Noodzakelijk voor legitieme belangen (om te voldoen aan haar verantwoordelijkheden om een veilig, beveiligd en efficiënt bedrijf te runnen).
Openbaarmaking aan derden. Total IT Global kan uw persoonlijke informatie ook delen:
De derde partijen met wie wij uw Persoonsgegevens delen, kunnen in sommige gevallen onafhankelijk de doeleinden en het gebruik van uw Persoonsgegevens bepalen (bijv. juridische adviseurs en externe accountants). In dergelijke gevallen zal het eigen privacybeleid van de ontvanger hun gebruik van uw Persoonlijke Informatie bepalen.
Openbaarmaking zonder kennisgeving.Er kunnen omstandigheden zijn waarin Total IT Global persoonlijke informatie vrijgeeft aan derden zonder personen op de hoogte te stellen. Deze omstandigheden kunnen omvatten:
Total IT Global past passende beveiligingsmaatregelen toe om ongeoorloofde Verwerking van persoonlijke informatie en onopzettelijk verlies van of schade aan persoonlijke informatie te voorkomen. Wij onderhouden en volgen beleid en procedures voor beveiligingsadministratie die zijn ontworpen om schendingen van maatregelen ter bescherming van de vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid of beveiliging van uw persoonlijke informatie te voorkomen, op te sporen, in te perken en te corrigeren. Dit beleid en deze procedures wijzen specifieke verantwoordelijkheden en verantwoordelijkheden inzake gegevensbeveiliging toe aan specifieke personen, omvatten een risicobeheerprogramma dat een periodieke risicobeoordeling omvat en voorzien in een adequaat kader van controles die uw Persoonsgegevens beveiligen.
Total IT Global bewaart persoonlijke informatie zo lang als nodig is om te voldoen aan het legitieme doel/de legitieme belangen waarvoor de informatie is verzameld. Dit betekent over het algemeen dat persoonlijke informatie uiterlijk 6 jaar na het verzamelen ervan wordt verwijderd, tenzij langer bewaren vereist is om andere geldige redenen, zoals naleving van wettelijke verplichtingen, om geschillen op te lossen of contracten af te dwingen.
Als betrokkene over wiens persoonlijke informatie wij beschikken, hebt u bepaalde rechten. Indien u een van deze rechten wenst uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar dpo@totalitglobal.com of gebruik maken van de informatie in het gedeelte "Contact opnemen" hieronder. Om uw verzoek te kunnen verwerken, zullen wij u ter verificatie om twee geldige vormen van identificatie vragen. Uw rechten zijn de volgende:
Als verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens zijn wij verplicht duidelijke en transparante informatie te verstrekken over onze activiteiten op het gebied van gegevensverwerking. Dit gebeurt door middel van deze privacyverklaring en alle daarmee verband houdende mededelingen die wij u kunnen toesturen.
Als verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens zijn wij verplicht duidelijke en transparante informatie te verstrekken over onze activiteiten op het gebied van gegevensverwerking. Dit gebeurt door middel van deze privacyverklaring en alle daarmee verband houdende mededelingen die wij u kunnen toesturen.
U kunt kosteloos een kopie aanvragen van uw persoonsgegevens die wij in ons bezit hebben. Zodra wij uw identiteit en, indien van toepassing, de bevoegdheid van een derde verzoeker hebben geverifieerd, zullen wij u toegang verlenen tot uw persoonlijke gegevens die wij in ons bezit hebben, alsmede tot de volgende informatie:
Wanneer u van mening bent dat wij over onjuiste of onvolledige persoonsgegevens over u beschikken, kunt u uw recht uitoefenen om deze gegevens te corrigeren of aan te vullen. Dit kan worden gebruikt in combinatie met het recht om verwerking te beperken om ervoor te zorgen dat onjuiste/onvolledige informatie niet wordt verwerkt totdat deze is gecorrigeerd.
Wanneer er geen dwingende rechtsgrondslag of legitieme reden meer bestaat voor de verwerking van persoonsgegevens, kunt u ons verzoeken om de persoonsgegevens te wissen. Dit geldt ook voor persoonsgegevens die mogelijk onrechtmatig zijn verwerkt. Wij zullen alle redelijke stappen ondernemen om de gegevens te wissen.
U kunt ons vragen om te stoppen met het verwerken van uw persoonlijke gegevens. Wij zullen de gegevens dan nog wel bewaren, maar niet verder verwerken. Dit recht is een alternatief voor het recht op wissen. Indien een van de volgende voorwaarden van toepassing is, kunt u het recht op beperking van de verwerking uitoefenen:
U kunt verzoeken dat uw persoonsgegevens aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke of verwerker worden doorgegeven, in een gangbaar en machineleesbaar formaat. Dit recht is alleen beschikbaar indien de oorspronkelijke verwerking op basis van toestemming geschiedde, de verwerking met geautomatiseerde middelen geschiedt en de verwerking gebaseerd is op de nakoming van een contractuele verplichting.
U hebt het recht bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw gegevens wanneer:
Elke uitzondering in dit beleid/deze kennisgeving is onderworpen aan de goedkeuring van de DPO krachtens de beperking van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
De DPO ziet met verschillende middelen, zoals interne audits, toe op de daadwerkelijke uitvoering van het beleid/de kennisgeving.
N/A
