ドキュメント ID: TIG_AUG _PRN_EMP
Release Date: 03/01/2022
Version: 1.0
Total IT Globalの従業員候補と従業員に、個人情報の収集、使用、開示、保存、保持に関するオンラインとオフラインの慣行について包括的な説明を提供すること。
全世界のTotal IT Globalの求職者、フルタイムおよびパートタイムの従業員、コンサルタント、第三者スタッフは、このポリシーの適用範囲に含まれます。
DPO - データ保護責任者
DPO - ポリシーの効果的な実施を確保すること
当社の事業を実施し、中央・州・地方政府の規制を遵守する一方で、当社は、雇用、税金、保険などの事項のために、当社の事業運営においてお客様に関するさまざまな種類の個人データを収集、使用、維持（総称して「処理」）しています。当社は、当社でのお客様の雇用に直接関連するもの、および政府機関により要求されるものを含む、業務上の目的のためにのみ、お客様から個人情報を収集します。
Total IT Globalは、採用活動の過程で候補者の情報を収集します。この情報の一部は、以下の者から直接収集されます。
お客様との業務上の関係の中で、当社は、お客様に関する以下のカテゴリーの個人データを収集、保管、使用します。
個人データの中には、法律によって特別な保護が与えられているものがあり、これらは「特別なカテゴリー」のデータと呼ばれています。当社は、以下のような「特別なカテゴリー」の個人データを収集、保存、使用することがあります。
当社が収集する個人情報は、業務上の正当な目的のために必要なものです。したがって、要求された個人情報の提供を拒否または怠った場合、当社での雇用、または当社の特定の利益の受領または享受の資格を喪失する可能性があります。
お客様の個人情報の収集、保存および/または使用の主な目的は以下の通りですが、これらに限定されるものではありません。
私たちは、優秀な人材を惹きつけ、維持し、動機づけるために、個人情報を収集、保存、分析、共有（社内）しています。これには、採用、報酬計画、後継者育成、組織再編の必要性、業績評価、研修、従業員福利厚生管理、適用される法的要件の遵守、従業員および／またはその代理人とのコミュニケーションが含まれます。
個人情報は、例えば、仕事の割り当てのスケジュール、会社資産の管理、公的データの報告・公開（例：年次報告書など）、社員名簿の作成など、当社の事業運営のために使用されます。また、情報は、政府の規制を遵守するために使用されることもあります。
私たちは、従業員、資産、資源、地域社会の安全と保護を確保するために、このような情報を適切に使用します。
当社は、お客様の個人情報を、お客様を特定し、お客様と連絡を取るために利用します。
従業員の使用状況を監視することによるITシステムの性能測定（ユーザーがネットワークにログインしている間、時間、場所、活動の分析を含む。会社の方針、行動規範、適用法、犯罪行為の防止・発見、資産・施設の保護に関連する監査、監視、調査、およびコンプライアンス監視活動。
当社は、お客様の個人情報を保護し、権限のない者がお客様の情報にアクセスできないようにするため、個人情報を保護するためのセキュリティ対策に取り組みます。当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を、お客様の認識と必要に応じてお客様の書面による明示的な許可なしに、故意に第三者に開示、販売、または配布することはありません。
当社は、合理的に必要と判断される場合に、お客様の個人情報を開示することがあります。
当社は、当社事業のサービス、機能または運営を第三者のサービス・プロバイダーに委託する場合があります。このような外部委託を行う場合、当社は、給与計算サービスや福利厚生サービスなどのサービス・プロバイダーにお客様の個人情報を開示する必要が生じることがあります。場合によっては、サービス・プロバイダーは、当社に代わってお客様から直接個人情報を収集することがあります。当社は、このようなプロバイダと協力し、プロバイダがお客様の情報にアクセスし、使用し、開示する方法を制限しています。
お客様の雇用期間中に、当社が他の企業を買収したり、新しい子会社や事業部門を設立したり、当社やその資産の一部または全部を売却したりすることがあります。このような取引の一環として、お客様の個人情報の一部または全部が他社に譲渡される可能性があります。ただし、お客様の個人情報は、その時点で適用されているプライバシーポリシーに基づき、引き続き保護されます。
当社は、法律の遵守、当社の方針およびその他の契約の執行または適用、あるいは当社、当社の従業員、その他の者の権利、財産、または安全を保護するために、個人情報を開示することが必要であると判断した場合、個人情報を開示することがあります。ただし、この開示には、本プライバシーポリシーに定める義務に反して、商業目的でお客様の個人情報を販売、貸与、共有、またはその他の方法で開示することは決して含まれません。
トータルITグローバルは、お客様の個人データのセキュリティを保護することをお約束します。当社は、お客様の個人データを不正なアクセス、使用、または開示から保護するために、セキュリティ技術および手順を採用しています。例えば、お客様から提供された個人データは、適切なバージョン管理システムを備えたコンピューター・サーバーに保管され、管理された施設内にあります。
当社は、電子的に保存または送信された個人情報を、ハッカーまたは当該情報へのアクセスを許可されていないその他の人物から安全に保護するために、合理的な努力を払います。
このプライバシーポリシーの遵守は、当社にとって重要です。このポリシーの違反または違反の可能性がある場合は、人事部まで報告してください。
当社は、本通知に説明されているように、個人情報を収集した目的のために合理的に必要な期間、お客様の個人情報を保管します。例えば、法律、規制、税務、会計、または必要な技術的要件に従って、お客様の個人情報をより長期間保管する必要がある場合です。
お客様は、ご提供いただいた個人情報に変更が生じた場合、当社がお客様に関する情報を正確に保つことができるよう、速やかに当社にお知らせください。お客様はご自身の情報を更新または変更することができますが、当社は過去に提出された当該個人情報を履歴アーカイブとして保持することがあります。
候補者／従業員情報の開示は、拠点外の国への転送を含む国際的な転送を伴うことがあり、この場合、拠点外の国には拠点内の法律ほど厳格なデータ保護法がない場合があります。このような場合、どこで
上記の情報に加えて、お客様は、当社が保有するお客様の個人データに関して、以下のような法的権利を有しています。
このポリシー／通知におけるいかなる例外も、適用されるデータ保護法の制限の下、DPOの承認を受ける必要があります。
DPOは、内部監査など様々な手段で、方針・通知の効果的な実施を確認する。
N/A
