サービスデリバリー・コオディネーター

所在地イ ンド

職務上の目的

また、SDMは、FTEが退職または離職した場合に備えて、少なくとも2つのサクセッションプランを用意しておくことが必要です。

職務と責任

  • サービスデリバリーの成功 - サービスデリバリーのSLA達成と高い顧客満足度の管理(SDMのサポート付き)
  • サービス全体のパフォーマンスと納品までのスケジュールを監視する。
  • 問題や機会に関する良好なコミュニケーションは、物事を成し遂げ、実現させるものです。
  • サービスレポートの構築、維持、分析を行い、起こりうる遅延に事前に対処する。
  • 毎日・毎週・毎月のサービスレポートを社内の主要人物やクライアントに配布し、潜在的なリスクや問題を提起する。
  • 顧客満足と財務パフォーマンスを阻害するあらゆる障害を取り除くこと。
  • グランドチームからエグゼクティブまで、組織の垣根を越えたコミュニケーション。
  • サービス提供が期待に沿わない場合、フォローアップ、エスカレーション、アクションを起こす。
  • 今後の課題を事前に察知し、解決策を準備しておく。
  • クライアントデリバリーチームおよびFSOチームと連携し、サービス改善活動を特定・管理する。
  • プロセスを改善し、長期的に顧客満足度を維持するための修正・アイデアを提案する。
  • 納期を短縮するための効果的な情報フローを確保するためのプロセスをクライアントと共に開発し、実施する。
  • オペレーションチームが変更を認識し、準備できるようにすること。
  • 主要なクライアントチームメンバーと健全なプロフェッショナルな関係を築き、毎週/毎月のように連絡を取り合うこと(電話/対面式)。
  • 上級管理職やキーアカウントマネージャーと協力し、クライアントのアカウント管理および成長を図る。
  • プロジェクトに配置されるFTE全員の出席率が100%になるようにする必要がある。
  • すべての割り当てられたプロジェクトに、一次をカバーする十分なバックフィルのプールがあることを確認する。
  • 隔週/毎月、すべてのFTEと接続します。
  • すべてのFTEがSOWに従ったガイドラインを満たしていることを確認する。
  • SDMは、FTEが退職または離職した場合に備えて、少なくとも2つのサクセッションプランをすぐに利用できるようにしておくこと。
  • バックフィルサクセッションプランも容易に入手可能で、割り当てられたプロジェクトで理想的な状態を保つサイトがないことを確認する必要があります。
  • サービスのエスカレーションレベルが1%未満であることを確認する。
  • エスカレーションを受けたらすぐに関連チーム(内部および外部)がループインし、サービスの正常化に向けて作業を開始できるようにする。
  • SDMは、インシデントが発生した場合にBCPが開始され、サービスの継続に影響がないことを確認すること。
  • SDMは、直ちにシニアマネジメントチームに報告し、タイムリーに最新情報を共有する。

資格

  • プロジェクトマネジメントまたはエンジニアリングのディプロマ、またはPrince 2の認定資格

必要な経験

  • 2〜3年以上のプロジェクトマネジメント/サービスデリバリーマネジメントの経験
  • CRM(ワークフローシステム)
  • 製品に関する深い知識を維持する。

スキル・能力

  • MS Visio、MS Projectsを含むMS Officeスイート、高度なExcelスキル、プレゼンテーションスキル。
  • 決断力:問題解決や納期遅延の障害克服のために、イニシアチブを発揮して迅速な意思決定を行うことができること。
  • 目標達成のために、他部署や協力会社とコミュニケーション&パートナーを組めること。
  • 顧客管理:機転を利かせ、毅然とした態度で、優れた顧客サービスを提供することに尽力する。
  • 技術的なプレゼンテーションを適切に行うことができる。
  • 報告&意味のあるデッキに変換するのが得意な方。
  • 顧客の「エグゼクティブ」レベルの管理職と定期的に接することができること。
  • 成果を出す:目的や目標を達成するために、自己と仕事を計画し、組織化する能力。

プロフェッショナル認証

  • ITIL V3認定者以上。

コンピテンシー

  • 誠実さ・真摯さ
  • アカウンタビリティ
  • 優れたコミュニケーション能力
  • Think & Act Smart
  • 積極性 - 主体性をもって行動する
  • アウト・オブ・ボックスの思想家
  • 影響力・説得力
  • アグレッシブさ
  • 柔軟性
  • 細部へのこだわり
  • パートナーシップの構築
  • 信頼関係の構築
  • 忍耐力
  • エネルギーレベル
  • インターパーソナルスキル
  • 技術的な専門知識

コンピテンシー

  • 優れたコミュニケーション能力および報告能力
  • セルフスターターで自発的であり、余分な時間を割くことを厭わない。
  • 臨床的できめ細かな対応
  • ワークフローを継続させるために、迅速に対応し、問題を解決することができる。
  • プレッシャーに強いこと
  • 他人を説得し、影響を与えることができること
  • 外交的な能力を持ち、人間関係を構築することができる。
  • 卓越したサービスを提供する文化を目指していること

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