Sécuriser la valeur du contrat et prévenir les fuites
La gestion centralisée des obligations et des risques permet d'atténuer les risques de manière proactive en surveillant les obligations liées aux risques et à la conformité (exigences opérationnelles, légales ou réglementaires) tout au long du cycle de vie du contrat, garantissant ainsi la conformité aux objectifs et aux protocoles d'approbation de l'organisation. Cela inclut le rapport de performance par rapport aux étapes et aux livrables contractuels, le suivi des paiements et des pénalités liés au respect des obligations, ainsi que les exigences politiques et réglementaires, ce qui permet d'éviter les fuites de valeur.
Augmenter l'efficacité et les économies
L'automatisation et le reporting intégrés des processus "Procure to Pay" et "Source to Pay" éliminent le besoin d'intervention manuelle, réduisant ainsi les erreurs humaines. L'intégration des catalogues et des cartes tarifaires accroît la transparence, tandis que les rapports et les analyses, ainsi que les notifications automatiques de renouvellement de contrat pour éviter les pénalités de retard ou d'extension, maximisent le temps de fonctionnement et assurent la continuité des activités.
Rétention des connaissances
Le référentiel centralisé facilite l'accès aux données, accroît la pertinence et la précision en permettant l'analyse comparative et fournit des informations fondées sur les contrats exécutés, tout en rédigeant et en négociant de nouveaux contrats.
Gestion proactive des niveaux de service
La collaboration proactive entre l'acheteur et le fournisseur et la gestion via le tableau de bord des partenaires permettent de gérer objectivement les performances des partenaires et servent de documentation pour toute gestion future des litiges. Le suivi des performances par rapport aux résultats contractuels obligatoires garantit le respect des accords de niveau de service et de la gouvernance.
