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Les marchés publics en tant que service

Dans un monde en constante évolution, les composantes variables de la gestion d'une entreprise mondiale deviennent de plus en plus complexes. L'inévitable numérisation du lieu de travail et des processus, avec une main-d'œuvre de plus en plus distribuée et éloignée, n'a fait qu'ajouter à la complexité. La consolidation et la normalisation de la gestion des sources d'approvisionnement et des partenaires peuvent relier toutes ces composantes, de manière transparente, afin de donner l'impulsion nécessaire à la réalisation des buts et objectifs essentiels de l'entreprise. Ainsi, la gestion stratégique de partenaires et de contrats dispersés dans le monde entier pour l'acquisition de biens et de dispositifs informatiques peut faire toute la différence en termes de gestion des risques, d'efficacité et d'optimisation des coûts pour une organisation. Remplacer les modèles d'approvisionnement traditionnels par des stratégies de sourcing et de gestion des fournisseurs peut prévenir jusqu'à 20 % d'érosion de la valeur annuelle des contrats.1 et entraîner des économies de coûts tangibles allant jusqu'à 10%.1.

Le service "Procurement as a Service" de Total IT Global combine notre expertise technique interne en matière de diligence raisonnable, nos capacités numériques ainsi que notre présence et notre expérience à l'échelle mondiale afin de fournir des solutions tangibles pour gérer les engagements de services et préserver la valeur commerciale. La réingénierie des processus de sourcing et de conformité accroît la transparence et augmente la performance de l'entreprise qui génère des dividendes numériques et de la valeur commerciale.

Le saviez-vous ?

Les gains de performance non réalisés et l'incapacité à appliquer le niveau de diligence requis entraînent une érosion de la valeur des relations de sourcing stratégique pouvant atteindre 20 % de leur valeur contractuelle annuelle, lorsqu'elles sont gérées à l'aide de modèles traditionnels de gestion des fournisseurs1.

Une seule ligne de responsabilité, avec un processus centralisé d'achat de matériel, via le bureau d'exportation de Total IT Global, permet aux entreprises de rationaliser les exigences complexes d'achat, d'expédition, de dédouanement et d'entreposage au niveau mondial, ainsi que les déploiements locaux sur site. Le matériel d'occasion certifié et les locations de matériel apportent la flexibilité et l'agilité dont on a tant besoin. Cela permet d'éliminer les frais généraux liés à la gestion de plusieurs fournisseurs dans différents pays et d'avoir l'esprit tranquille, tout en garantissant le respect des réglementations et des lois locales, qui sont essentielles à la réussite des projets de renouvellement de matériel importants et difficiles.

Découvrez comment un grand détaillant alimentaire basé au Royaume-Uni a économisé jusqu'à 12 %,
et augmenté son efficacité en mettant en œuvre un programme complet de gestion et de gouvernance des contrats
.

APPORTEZ DE LA VALEUR AJOUTÉE À VOTRE ENTREPRISE GRÂCE AU SERVICE D'APPROVISIONNEMENT EN TANT QUE SERVICE DE TOTAL IT GLOBAL

Sécuriser la valeur du contrat et prévenir les fuites

La gestion centralisée des obligations et des risques permet d'atténuer les risques de manière proactive en surveillant les obligations liées aux risques et à la conformité (exigences opérationnelles, légales ou réglementaires) tout au long du cycle de vie du contrat, garantissant ainsi la conformité aux objectifs et aux protocoles d'approbation de l'organisation. Cela inclut le rapport de performance par rapport aux étapes et aux livrables contractuels, le suivi des paiements et des pénalités liés au respect des obligations, ainsi que les exigences politiques et réglementaires, ce qui permet d'éviter les fuites de valeur.

Augmenter l'efficacité et les économies

L'automatisation et le reporting intégrés des processus "Procure to Pay" et "Source to Pay" éliminent le besoin d'intervention manuelle, réduisant ainsi les erreurs humaines. L'intégration des catalogues et des cartes tarifaires accroît la transparence, tandis que les rapports et les analyses, ainsi que les notifications automatiques de renouvellement de contrat pour éviter les pénalités de retard ou d'extension, maximisent le temps de fonctionnement et assurent la continuité des activités.

Rétention des connaissances

Le référentiel centralisé facilite l'accès aux données, accroît la pertinence et la précision en permettant l'analyse comparative et fournit des informations fondées sur les contrats exécutés, tout en rédigeant et en négociant de nouveaux contrats.

Gestion proactive des niveaux de service

La collaboration proactive entre l'acheteur et le fournisseur et la gestion via le tableau de bord des partenaires permettent de gérer objectivement les performances des partenaires et servent de documentation pour toute gestion future des litiges. Le suivi des performances par rapport aux résultats contractuels obligatoires garantit le respect des accords de niveau de service et de la gouvernance.

BÉNÉFICIEZ DE NOTRE VASTE EXPERTISE
ET DE NOTRE PRÉSENCE MONDIALE

En interne
Fonctionnel
Capacités
Commerce mondial
Conformité
Expertise
360°
Contrat
Gestion des contrats
Intégré
Automation
& Reporting
Service proactif
Niveau de service
Gestion

CADRE EN 5 ÉTAPES POUR UNE STRATÉGIE DE PASSATION DE MARCHÉS RAPIDE ET RÉACTIVE
, QUI GÉNÈRE DES DIVIDENDES NUMÉRIQUES.

Analyser

Évaluer les processus informatiques et commerciaux pour identifier les besoins et les lacunes.

Définir 

Utiliser des stratégies d'approvisionnement adaptatives, afin de réduire les dépenses opérationnelles et d'accroître l'efficacité.

Transaction

Identifier les partenaires et les vendeurs, et mettre en place une gouvernance

Moniteur

Mesurez la performance avec des tableaux de bord et des rapports automatisés

Atténuer

Évaluer, prévoir et atténuer les risques par des audits contractuels

Services et solutions

Services de gestion du cycle de vie des contrats

Une approche planifiée et structurée de la gestion des contrats peut permettre aux responsables des achats de réaliser des économies substantielles. L'identification proactive des risques, leur atténuation et le bouclage du processus avec une diligence raisonnable peuvent aider à préserver la valeur annuelle du contrat jusqu'à 10%1. Total IT Global conçoit des flux de travail numériques et gère les cartes de pointage des partenaires pour créer une approche objective de la gestion du cycle de vie des contrats qui se traduit directement par des décisions éclairées, une efficacité accrue et des délais d'exécution plus rapides.

Déploiement mondial du matériel

Les projets de rafraîchissement du matériel peuvent souvent être un cauchemar de gouvernance pour les grandes entreprises réparties sur plusieurs zones géographiques et opérant dans des fuseaux horaires différents. La gestion des réglementations complexes en matière d'exportation et de conformité, tout en assurant la coordination entre plusieurs fournisseurs et prestataires logistiques, peut entraîner des frais généraux incontrôlables, menaçant ainsi la viabilité commerciale globale du projet.

Certifié, Matériel d'occasion

Les entreprises sont constamment soumises à des contrôles stricts des dépenses d'investissement. Qu'il s'agisse de grandes organisations multinationales ou de startups, chaque dollar économisé est un dollar gagné, ou mieux dépensé dans des initiatives de croissance. Avec notre option de matériel d'occasion certifié, les chefs d'entreprise finissent souvent par économiser jusqu'à 50 % lors de la mise en place, de l'expansion ou de la mise à niveau de leur infrastructure informatique. Nous permettons à nos clients de réaliser des économies importantes en leur offrant des options flexibles et rentables pour acheter en fonction des besoins de l'entreprise. 

Location de matériel

Gérer des projets de centres de données critiques n'est pas une mince affaire, surtout lorsque les investissements en capital peuvent entraîner une hausse considérable des budgets informatiques des entreprises. Nous proposons une solution flexible et rentable, avec un point de gestion unique pour les décideurs informatiques ayant des besoins à court terme en matière de matériel informatique d'entreprise, comme les serveurs, le stockage et les équipements de réseau. Nos solutions sur mesure s'adressent également aux clients qui recherchent un modèle d'achat mensuel de matériel basé sur le principe OpEx pour divers projets tels que les déménagements informatiques, les tests d'applications, la reprise après sinistre et la formation.

Avantages de choisir Total IT Global

Logistique centralisée et gestion des importations et des exportations

Entreposage mondial et chaîne d'approvisionnement

Livraisons et installations locales sur site

Gestion de projet de bout en bout

Fixation des prix des contrats mondiaux

Modèles de facturation sur mesure - centralisés et décentralisés selon les besoins.

Location flexible de matériel d'entreprise

Options de matériel informatique d'occasion certifié

Expertise technique à distance et sur place à la demande

1Les5 principales tendances à l'origine de l'optimisation de la valeur de l'externalisation, 2018 présentées par Sirion Labs & The Shelby Group
*Les images sont uniquement destinées à des fins de représentation.

Transformez votre stratégie d'approvisionnement grâce à des informations fondées sur les données, afin d'accélérer la transformation numérique de votre entreprise.

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