Asegurar el valor del contrato y evitar las fugas
La gestión centralizada de obligaciones y riesgos permite mitigar los riesgos de forma proactiva mediante la supervisión de las obligaciones relacionadas con el riesgo y el cumplimiento (requisitos operativos, legales o reglamentarios) durante todo el ciclo de vida del contrato, garantizando así el cumplimiento de los objetivos de la organización y los protocolos de aprobación. Esto incluye la presentación de informes de rendimiento en relación con los hitos y los resultados contratados, la supervisión de los pagos y las sanciones relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones, y los requisitos normativos y de políticas, con lo que se evita la pérdida de valor.
Aumentar la eficiencia y el ahorro
La automatización y los informes integrados de los procesos "Procure to Pay" y "Source to Pay" eliminan la necesidad de intervención manual, reduciendo así los errores humanos. La integración de catálogos y tarjetas de crédito aumenta la transparencia, mientras que los informes y los análisis, así como las notificaciones automáticas de renovación de contratos, evitan las penalizaciones por retraso en la renovación o la prórroga, maximizan el tiempo de actividad y garantizan la continuidad del negocio.
Retención de conocimientos
El repositorio centralizado facilita el acceso a los datos, aumenta la relevancia y la precisión al permitir la evaluación comparativa y proporciona información basada en los contratos ejecutados, mientras se redactan y negocian los nuevos.
Gestión proactiva del nivel de servicio
La colaboración proactiva entre comprador y proveedor y la gestión a través de la tarjeta de puntuación de los socios ayuda a gestionar el rendimiento de los socios de forma objetiva y actúa como documentación para cualquier gestión futura de conflictos. El seguimiento del rendimiento con respecto a los resultados obligados por contrato garantiza el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio y la gobernanza.
