Documento ID: TIG_AUG _PRN_EMP
Fecha de publicación: 05/01/2023
Versión: 2.0
Proporcionar a los posibles empleados y a los empleados de TIG una descripción exhaustiva de las prácticas en línea y fuera de línea relativas a la recopilación, el uso, la divulgación, el almacenamiento y la conservación de su información personal.
Todos los solicitantes de empleo, empleados a tiempo completo y parcial, consultores y personal de terceros de TIG en todo el mundo entran en el ámbito de aplicación de esta política.
TIG - Total IT Global
DPO - Garantizar la aplicación efectiva de la política
En el ejercicio de nuestra actividad empresarial y en cumplimiento de las normativas gubernamentales centrales, estatales y locales, recopilamos, utilizamos y conservamos (colectivamente "procesamos") distintos tipos de datos personales sobre usted en el funcionamiento de nuestra empresa, como asuntos laborales, fiscales, de seguros, etc. Recopilamos sus datos personales únicamente con fines comerciales, incluidos los relacionados directamente con su empleo en la Empresa, y los exigidos por los organismos gubernamentales.
Total IT Global recoge información sobre los candidatos en el curso del proceso de contratación. Parte de esta información se recoge directamente de:
En el curso de nuestra relación laboral con usted, recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:
Algunos tipos de datos personales gozan de una protección especial por parte de la ley: son los llamados datos de "categoría especial". En ocasiones recogemos, almacenamos y utilizamos los siguientes tipos de datos personales de "categoríaespecial":
La información personal recopilada por la empresa es necesaria para fines comerciales legítimos. Por lo tanto, el hecho de que usted se niegue o no proporcione la información personal solicitada puede inhabilitarle para trabajar en nuestra empresa o para recibir o disfrutar de determinados beneficios de la misma.
Los fines principales de la recopilación, el almacenamiento y/o el uso de su información personal incluyen, entre otros, los siguientes
Recopilamos, almacenamos, analizamos y compartimos (internamente) información personal para atraer, retener y motivar a una plantilla altamente cualificada. Esto incluye la contratación, la planificación de la remuneración, la planificación de la sucesión, las necesidades de reorganización, la evaluación del rendimiento, la formación, la administración de las prestaciones de los empleados, el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y la comunicación con los empleados y/o sus representantes.
La información personal se utiliza para llevar a cabo nuestras operaciones comerciales, por ejemplo, para programar las asignaciones de trabajo, gestionar los activos de la empresa, elaborar informes y publicar datos (por ejemplo, informes anuales, etc.) y rellenar directorios de empleados. La información también puede utilizarse para cumplir la normativa gubernamental.
Utilizamos dicha información según convenga para garantizar la seguridad y la protección de los empleados, los activos, los recursos y las comunidades.
Utilizamos sus datos personales para identificarle y comunicarnos con usted.
Medición del rendimiento de los sistemas informáticos mediante la supervisión del uso por parte de los empleados, lo que incluye el análisis de horas, ubicaciones y actividades mientras los usuarios están conectados a la red. Actividades de auditoría, supervisión, investigación y control del cumplimiento en relación con las políticas de la empresa, el código de conducta, la legislación aplicable, la prevención y detección de actividades delictivas y la protección de activos e instalaciones.
La Empresa actúa para proteger su información personal y garantizar que personas no autorizadas no tengan acceso a su Información mediante el uso de medidas de seguridad para proteger la Información Personal. No divulgaremos, venderemos ni distribuiremos conscientemente su información personal a terceros sin su conocimiento y, en su caso, su autorización expresa por escrito, salvo en las siguientes circunstancias.
Podemos revelar su información personal cuando dicha revelación sea razonablemente necesaria:
Ocasionalmente, podemos subcontratar servicios, funciones u operaciones de nuestra empresa a terceros proveedores de servicios. Al recurrir a este tipo de subcontratación, puede ser necesario que revelemos sus datos personales a dichos proveedores de servicios, por ejemplo, un servicio de nóminas, un proveedor de prestaciones. En algunos casos, los proveedores de servicios pueden recopilar información personal directamente de usted en nuestro nombre. Trabajaremos con dichos proveedores para restringir el modo en que pueden acceder, utilizar y divulgar su información.
Durante la vigencia de su contrato, podemos comprar otras empresas, crear nuevas filiales o unidades de negocio o vender parte o la totalidad de la empresa o sus activos. Es probable que una parte o la totalidad de su información personal se transfiera a otra empresa como parte de una transacción de este tipo. No obstante, su información personal seguirá estando sujeta a la protección descrita en la Política de Privacidad vigente en ese momento.
Podemos divulgar información personal cuando creamos que es necesario para cumplir con la ley; hacer cumplir o aplicar nuestras políticas y otros acuerdos; o proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de la empresa, nuestros empleados u otros. Sin embargo, esta divulgación nunca incluirá la venta, el alquiler, el intercambio o la divulgación de su información personal con fines comerciales, en contra de los compromisos establecidos en esta política de privacidad.
TIG se compromete a proteger la seguridad de sus datos personales. Empleamos tecnologías y procedimientos de seguridad para ayudar a proteger sus datos personales de accesos, usos o divulgaciones no autorizados. Por ejemplo, almacenamos los datos personales que nos proporciona en servidores informáticos con un sistema adecuado de control de versiones que se encuentran en instalaciones controladas.
La Empresa hará todos los esfuerzos razonables para proteger la información personal almacenada o transmitida electrónicamente de piratas informáticos u otras personas que no estén autorizadas a acceder a dicha Información.
El cumplimiento de esta política de privacidad es importante para la empresa. Cualquier infracción o posible infracción de esta Política debe ser comunicada al departamento de Recursos Humanos.
Almacenaremos su información personal durante el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines para los que fue recopilada, como se explica en este aviso. En algunas circunstancias, podemos almacenar su información personal durante períodos más largos, por ejemplo, cuando estemos obligados a hacerlo de acuerdo con requisitos legales, reglamentarios, fiscales, contables o técnicos necesarios.
Debe informarnos rápidamente cuando se produzcan cambios en la información personal que nos ha proporcionado, para que podamos mantener una información precisa sobre usted. Aunque usted puede actualizar o cambiar su información, podemos mantener dicha información personal previamente enviada en archivos históricos.
La divulgación de la información de los candidatos/empleados puede implicar transferencias internacionales, incluidas las transferencias a países fuera de la sede central que pueden no tener leyes de protección de datos tan estrictas como las de la sede central. En estos casos, cuando:
Además de la información que acabamos de compartir, usted tiene varios derechos legales en relación con los datos personales que tenemos sobre usted, entre los que se incluyen los derechos a
Cualquier excepción en esta política/notificación está sujeta a la aprobación del RPD en virtud de la limitación de las leyes de protección de datos aplicables.
El RPD garantizará la aplicación efectiva de la política/notificación por diversos medios, como las auditorías internas.
N/A
