Beschaffung als Dienstleistung

In einer sich ständig verändernden Welt werden die variablen Komponenten der Verwaltung eines globalen Unternehmens immer komplexer. Die unvermeidliche Digitalisierung des Arbeitsplatzes und der Prozesse mit einer zunehmend verteilten und dezentralen Belegschaft hat die Komplexität nur noch erhöht. Durch die Konsolidierung und Standardisierung des Beschaffungs- und Partnermanagements können all diese Komponenten nahtlos miteinander verbunden werden, um den nötigen Schwung für die Erreichung geschäftskritischer Ziele zu liefern. So kann die strategische Verwaltung von weltweit verteilten Partnern und Verträgen für die Beschaffung von IT-Ressourcen und -Geräten einen großen Unterschied für das Risikomanagement, die Effizienz und die Kostenoptimierung eines Unternehmens ausmachen. Das Ersetzen traditioneller Beschaffungsmodelle durch strategische Beschaffungs- und Lieferantenmanagementstrategien kann den Verlust von bis zu 20 % des jährlichen Vertragswertes verhindern.¹ und zu spürbaren Kosteneinsparungen von bis zu 10 % führen¹.

Procurement as a Service" von Total IT Global kombiniert unser internes technisches Fachwissen im Bereich Due Diligence mit digitalen Fähigkeiten und weltweiter Präsenz und Erfahrung, um greifbare Lösungen für die Verwaltung von Dienstleistungsaufträgen zu bieten und den Geschäftswert zu erhalten. Die Neugestaltung von Beschaffungs- und Compliance-Prozessen erhöht die Transparenz und steigert die Geschäftsleistung, was digitale Dividenden und Geschäftswert liefert.

Wussten Sie schon?

Unrealisierte Leistungssteigerungen und das Versäumnis, die erforderliche Sorgfalt walten zu lassen, führen dazu, dass strategische Beschaffungsbeziehungen in der Regel einen Wertverlust von bis zu 20 % ihres jährlichen Vertragswerts erleiden, wenn sie mit herkömmlichen Lieferantenmanagementmodellen verwaltet werden1.

Dank der zentralen Hardwarebeschaffung über den Exportdesk von Total IT Global können Unternehmen komplexe globale Beschaffungs-, Versand-, Zollabfertigungs- und Lageranforderungen sowie lokale Vor-Ort-Einsätze rationalisieren. Zertifizierte gebrauchte Hardware und Hardwaremiete bieten die dringend benötigte Flexibilität und Agilität. Dadurch entfallen die mit der Verwaltung mehrerer Lieferanten in verschiedenen Ländern verbundenen Gemeinkosten, und die Einhaltung lokaler Vorschriften und Gesetze, die für die erfolgreiche Durchführung großer und anspruchsvoller Hardware-Aktualisierungsprojekte entscheidend sind, wird sichergestellt.

Betreute Länder
Weltweit

0 +

Standorte
Unterstützt

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Global vernetzte
Arbeitskräfte

0 +

Fahrscheine Jährlich,
im Durchschnitt

0 +

IT-Assets
weltweit unterstützt

Vertragsmanagement-Dienstleistungen & Governance-Programm

Contract Management Services sparte bis zu 12 % des jährlichen Vertragswerts (ACV) und steigerte die Effizienz für einen internationalen Lebensmitteleinzelhandelsriesen.

Vertragsmanagement-Dienstleistungen & Governance-Programm

Ein finnisches Einzelhandelsunternehmen mit mehreren Markenwarenhäusern sparte mit unseren Vertragsmanagementdiensten bis zu 10 % des jährlichen Vertragswerts (ACV).

Weiter

LIEFERN SIE GESCHÄFTSWERT MIT TOTAL IT GLOBAL'S
BESCHAFFUNG ALS DIENSTLEISTUNG

Vertragswert sichern und Leckagen verhindern

Ein zentralisiertes Obligationen- und Risikomanagement ermöglicht eine proaktive Risikominderung durch die Überwachung von risiko- und Compliance-bezogenen Verpflichtungen (betriebliche, rechtliche oder behördliche Anforderungen) während des gesamten Vertragslebenszyklus und gewährleistet so die Einhaltung der Ziele und Genehmigungsprotokolle des Unternehmens. Dies umfasst die Leistungsberichterstattung in Bezug auf vertraglich vereinbarte Meilensteine und Leistungen, die Überwachung von Zahlungen und Vertragsstrafen im Zusammenhang mit der Erfüllung von Verpflichtungen sowie die Einhaltung von Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften, um so Wertverluste zu vermeiden.

Effizienzsteigerung und Einsparungen

Die integrierte Automatisierung und Berichterstattung der Prozesse "Procure to Pay" und "Source to Pay" macht manuelle Eingriffe überflüssig und reduziert so menschliche Fehler. Die Integration von Katalogen und Ratenkarten erhöht die Transparenz, während Berichte und Analysen sowie automatische Benachrichtigungen über Vertragsverlängerungen zur Vermeidung von Vertragsstrafen bei verspäteter Erneuerung oder Verlängerung die Betriebszeit maximieren und die Geschäftskontinuität sicherstellen.

Wissensbewahrung

Ein zentraler Datenspeicher erleichtert den Zugang zu den Daten, erhöht die Relevanz und Genauigkeit durch Benchmarking und liefert Erkenntnisse auf der Grundlage abgeschlossener Verträge, während neue Verträge ausgearbeitet und ausgehandelt werden.

Proaktives Service Level Management

Die proaktive Zusammenarbeit zwischen Einkäufern und Lieferanten und das Management über die Partner Scorecard helfen dabei, die Leistung der Partner objektiv zu verwalten, und dienen als Dokumentation für das künftige Streitfallmanagement. Die Verfolgung der Leistung im Vergleich zu den vertraglich vereinbarten Ergebnissen gewährleistet die Einhaltung der SLAs und der Governance.

PROFITIEREN SIE VON UNSEREM UMFANGREICHEN FACHWISSEN
& GLOBALER PRÄSENZ

Innerbetrieblich
Funktional
Fähigkeiten

Globaler Handel
Compliance
Fachwissen

360-Grad
Vertrag
Management

Integriert
Automatisierung
& Berichterstattung

Proaktiver Dienst
Ebene
Verwaltung

5-SCHRITTE-RAHMEN FÜR EINE SCHNELLE UND REAKTIONSSCHNELLE
BESCHAFFUNGSSTRATEGIE, DIE DIGITALE VORTEILE BRINGT

Analyse

Bewertung von IT- und Geschäftsprozessen zur Ermittlung von Bedarfslücken

Definieren Sie

Nutzung adaptiver Beschaffungsstrategien, um die Betriebsausgaben zu senken und die Effizienz zu steigern

abwickeln.

Identifizierung von Partnern und Anbietern und Umsetzung der Governance

Monitor

Leistung messen mit Dashboards und automatischer Berichterstattung

Entschärfen Sie

Bewertung, Vorhersage und Minderung von Risiken durch Vertragsprüfungen

Dienstleistungen und Lösungen

Dienstleistungen für das Management des Vertragslebenszyklus

Ein geplanter und strukturierter Ansatz für das Vertragsmanagement kann den Beschaffungsverantwortlichen erhebliche Einsparungen bringen. Durch proaktive Risikoidentifizierung, Risikominderung und eine engmaschige Überwachung des Prozesses mit der gebotenen Sorgfalt kann der jährliche Vertragswert um bis zu 10 %1 gesenkt werden. Total IT Global entwickelt digitale Workflows und verwaltet Partner-Scorecards, um einen objektiven Ansatz für das Vertragsmanagement zu schaffen, der direkt zu fundierten Entscheidungen, verbesserter Effizienz und schnellerer Umsetzung führt.

Globaler Hardware-Einsatz

Hardware-Refresh-Projekte können für große Unternehmen, die an verschiedenen Orten und in unterschiedlichen Zeitzonen tätig sind, oft zu einem Alptraum werden. Die Verwaltung komplexer Ausfuhrbestimmungen und -vorschriften bei gleichzeitiger Koordinierung zwischen mehreren Lieferanten und Logistikanbietern kann zu unkontrollierbaren Gemeinkosten führen und so die wirtschaftliche Rentabilität des Projekts insgesamt gefährden.

Zertifizierte, gebrauchte Hardware

Unternehmen stehen unter ständigem Druck und müssen ihre Investitionsausgaben streng kontrollieren. Ob große multinationale Organisationen oder Start-ups, jeder eingesparte Dollar ist ein verdienter Dollar, der besser in Wachstumsinitiativen investiert werden kann. Mit unserer zertifizierten Pre-Owned-Hardware-Option können führende Unternehmen bei der Einrichtung, Erweiterung oder Aufrüstung ihrer IT-Infrastruktur oft bis zu 50 % einsparen. Wir ermöglichen unseren Kunden erhebliche Einsparungen, indem wir flexible und kosteneffiziente Optionen für den Kauf je nach den Bedürfnissen des Unternehmens anbieten.

Hardware-Vermietung

Die Verwaltung kritischer Rechenzentrumsprojekte ist keine leichte Aufgabe, vor allem, wenn Investitionen in Kapitalausgaben einen enormen Anstieg der IT-Budgets von Unternehmen verursachen können. Wir bieten eine flexible und kosteneffiziente Lösung mit zentraler Verwaltung für IT-Entscheider mit kurzfristigem Bedarf an Unternehmens-IT-Hardware wie Servern, Speicher- und Netzwerkausrüstung. Unsere maßgeschneiderten Lösungen richten sich auch an Kunden, die ein monatliches OpEx-basiertes Hardware-Kaufmodell für verschiedene Projekte wie IT-Umzüge, Anwendungstests, Disaster Recovery und Schulungen suchen.

Vorteile der Wahl von Total IT Global

Zentralisierte Logistik und Import-Export-Verwaltung

Globale Lagerhaltung und Lieferkette

Vor-Ort-Lieferungen und -Installationen

End-to-End-Projektmanagement

Globale Vertragspreisgestaltung

Maßgeschneiderte Fakturierungsmodelle - zentralisiert und dezentralisiert nach Bedarf

Flexible Mieten für Unternehmens-Hardware

Optionen für zertifizierte IT-Hardware aus Vorbesitz

Technisches Fachwissen vor Ort und aus der Ferne bei Bedarf

^1Die5 wichtigsten Trends zur Optimierung des Outsourcing-Werts, 2018, präsentiert von Sirion Labs & The Shelby Group
*Die Bilder dienen nur zu Darstellungszwecken.

Transformieren Sie Ihre Beschaffungsstrategie mit datengesteuerten Erkenntnissen, um die digitale Transformation Ihres Unternehmens zu beschleunigen.

PASSEN SIE DEN PROCUREMENT AS A
SERVICE VON TOTAL IT GLOBAL AN IHRE GESCHÄFTSANFORDERUNGEN AN.

Integrieren Sie einen oder mehrere unserer anderen Dienste, um eine umfassende Lösung zu erhalten,
mit einer einzigen Verantwortlichkeit.

Skalierbar und flexibel
Warehouse as a Service (WHaaS)

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Intelligenter Kiosk

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IT-Bestandsentsorgung