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Dokument ID: TIG_AUG_PRN_BUA
Freigabedatum: 03-01-2022
Version: 1.0
Dieser Datenschutzhinweis beschreibt, wie persönliche Daten von Kunden, potenziellen Kunden, Besuchern, Verkäufern und ggf. anderen Dritten, mit denen wir in Kontakt stehen und die als "externe Personen" bezeichnet werden, von Total IT Global erfasst, verwaltet und verarbeitet werden. Wir verpflichten uns, die persönlichen Daten aller externen Personen auf angemessene und rechtmäßige Weise zu behandeln. Diese Mitteilung enthält die Mindestanforderungen, um sicherzustellen, dass die persönlichen Daten externer Personen auf sichere und gesetzeskonforme Weise erfasst, verwendet, aufbewahrt und offengelegt werden.
Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Zum Beispiel: Name, Alter, Kontaktnummer, E-Mail-ID, nationale Identifikationsnummer, Standort, Bankverbindung usw.
Dieser Datenschutzhinweis bezieht sich auf Kunden, potenzielle Kunden, Besucher, Lieferanten und ggf. andere Dritte, mit denen Total IT Global interagiert und die als "externe Personen" bezeichnet werden, und wird von Total IT Global erfasst, verwaltet und verarbeitet.
DSB - Datenschutzbeauftragter
DSB - Gewährleistung der wirksamen Umsetzung der Politik
Total IT Global erhebt personenbezogene Daten von Einzelpersonen in dem Umfang, in dem sie für einen bestimmten Zweck oder bestimmte Zwecke im Zusammenhang mit seinen organisatorischen Dienstleistungen erforderlich sind.
Wir können im Rahmen unserer organisatorischen Aktivitäten einige oder alle der folgenden Arten von persönlichen Daten sammeln oder verarbeiten: (Beispiele, Liste nicht vollständig):
Angaben zur Identität: Titel, Name, Geschlecht, eine Identifikationsnummer, Standortdaten.
Angaben zum Kontakt: Angaben zum Arbeitgeber, Berufsbezeichnung, Arbeitsanschrift, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse(n).
Marketinginformationen: - Kontakthistorie, Interaktionen und Kommunikation, Veranstaltungen, bereitgestellte Unternehmensinformationen und -materialien (z. B. Blogs, Whitepapers), Kontaktpräferenzen.
Informationen zum Beziehungsmanagement: Kommunikation und Treffen, Referenzen, Berufserfahrung, Beschwerden und Feedback.
Daten über die Nutzung von und den Zugang zu Einrichtungen und Unternehmensvermögen: Zeit und Ort des Betretens und Verlassens von Räumlichkeiten, Zugang zu Sperrzonen und Aufnahmen von Sicherheitskameras, Daten im Zusammenhang mit dem Zugang zu und der Nutzung von Büroausstattung und Unternehmensvermögen, Computersystemen, E-Mail und Intranet/Internet sowie Kontaktmanagement.
Wir erhalten personenbezogene Daten direkt von Ihnen, über unsere Websites und Portale, bei Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen, über Geschäftsnetzwerke und Agenturen, öffentlich zugängliche Quellen wie LinkedIn, Medien, Empfehlungen usw.
Wir sammeln personenbezogene Daten von Ihnen für einen oder mehrere der folgenden Zwecke:
Um sicherzustellen, dass jeder Besucher einer unserer Websites die Website effektiv nutzen und navigieren kann, erfassen wir außerdem die folgenden Daten:
Total IT Global stützt sich bei der Verarbeitung auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen
Total IT Global verarbeitet personenbezogene Daten, wenn dies für die Erfüllung oder Verwaltung eines Vertrags erforderlich ist oder ein berechtigtes Geschäftsinteresse daran besteht.
Wir holen Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch geltende Verträge, Verarbeitungsvereinbarungen, wenn dies erforderlich ist, und für jeden neuen oder zusätzlichen Zweck ein. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben sie das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Einige unserer primären Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind im Folgenden aufgeführt:
Kategorie Information
Zweck der Verwendung
Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung
Für die Verwaltung von Lieferanten- und Kundenbeziehungen
Marketing und Kommunikation
Persönliche Kontaktinformationen, die über Formulare auf der Website, auf der Veranstaltung oder über soziale Medienplattformen zur Verfügung gestellt werden, wenn Sie auf Informationen in unseren Blogs, Whitepapers usw. zugreifen.
Legitimes Interesse - (um ein erfolgreiches und effizientes Unternehmen zu führen)
ggf. durch Zustimmung
Überwachung und Prüfung der Einhaltung der Vorschriften
Für die Organisation und Pflege unserer Unternehmensstruktur.
Für Sicherheit und Geschäftskontinuität
Erforderlich für legitime Interessen (um der Verantwortung für die Führung eines sicheren und effizienten Unternehmens gerecht zu werden).
Weitergabe an Dritte. Total IT Global kann Ihre persönlichen Daten auch weitergeben:
Die Dritten, an die wir Ihre persönlichen Daten weitergeben, können in einigen Fällen unabhängig den Zweck und die Verwendung Ihrer persönlichen Daten bestimmen (z. B. Rechtsberater und externe Prüfer). In solchen Fällen gelten die Datenschutzrichtlinien des Empfängers für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten.
Offenlegung ohne Benachrichtigung.Es kann Umstände geben, unter denen Total IT Global persönliche Daten an Dritte weitergibt, ohne Einzelpersonen zu benachrichtigen. Zu diesen Umständen können gehören:
Total IT Global wendet angemessene Sicherheitsmaßnahmen an, um die unbefugte Verarbeitung personenbezogener Daten und den versehentlichen Verlust oder die Beschädigung personenbezogener Daten zu verhindern. Wir unterhalten und befolgen Sicherheitsverwaltungsrichtlinien und -verfahren, die darauf ausgelegt sind, Verstöße gegen Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit oder Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern, zu erkennen, einzudämmen und zu korrigieren. Diese Richtlinien und Verfahren weisen bestimmten Personen spezifische Verantwortlichkeiten und Rechenschaftspflichten in Bezug auf die Datensicherheit zu, umfassen ein Risikomanagementprogramm mit regelmäßiger Risikobewertung und bieten einen angemessenen Rahmen für Kontrollen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten.
Total IT Global bewahrt personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung des legitimen Zwecks/der legitimen Interessen, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Dies bedeutet im Allgemeinen, dass personenbezogene Daten spätestens 6 Jahre nach ihrer Erhebung gelöscht werden, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist aus anderen triftigen Gründen erforderlich, z. B. zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten oder zur Durchsetzung von Verträgen.
Als betroffene Person, über deren personenbezogene Daten wir verfügen, haben Sie bestimmte Rechte. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an dpo@totalitglobal.com oder verwenden Sie die Informationen im Abschnitt "Kontakt" weiter unten. Um Ihre Anfrage zu bearbeiten, werden wir Sie bitten, zwei gültige Ausweise zur Überprüfung vorzulegen. Ihre Rechte sind wie folgt
Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher sind wir verpflichtet, klare und transparente Informationen über unsere Datenverarbeitungsaktivitäten bereitzustellen. Dies geschieht durch diesen Datenschutzhinweis und alle damit zusammenhängenden Mitteilungen, die wir Ihnen zusenden.
Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher sind wir verpflichtet, klare und transparente Informationen über unsere Datenverarbeitungsaktivitäten bereitzustellen. Dies geschieht durch diesen Datenschutzhinweis und alle damit zusammenhängenden Mitteilungen, die wir Ihnen zusenden.
Sie können kostenlos eine Kopie der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern. Nachdem wir Ihre Identität und gegebenenfalls die Befugnis eines Dritten, der einen Antrag stellt, überprüft haben, gewähren wir Ihnen Zugang zu den von uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie zu den folgenden Informationen:
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, können Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen, diese Daten zu berichtigen oder zu ergänzen. Dies kann zusammen mit dem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung genutzt werden, um sicherzustellen, dass unrichtige/unvollständige Daten nicht verarbeitet werden, bis sie korrigiert sind.
Wenn keine vorrangige Rechtsgrundlage oder kein legitimer Grund mehr für die Verarbeitung personenbezogener Daten besteht, können Sie verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten löschen. Dies gilt auch für personenbezogene Daten, die möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet wurden. Wir werden alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um die Löschung sicherzustellen.
Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Die Daten bleiben dann bei uns gespeichert, werden aber nicht weiter verarbeitet. Dieses Recht ist eine Alternative zum Recht auf Löschung. Wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft, können Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ausüben:
Sie können die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen oder einen Auftragsverarbeiter in einem gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen. Dieses Recht steht Ihnen nur zu, wenn die ursprüngliche Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgte, die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln erfolgt und die Verarbeitung auf der Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung beruht.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu widersprechen, wenn:
Jegliche Ausnahme in dieser Richtlinie/Bekanntmachung unterliegt der Genehmigung des behördlichen Datenschutzbeauftragten nach Maßgabe der geltenden Datenschutzgesetze.
Der behördliche Datenschutzbeauftragte gewährleistet die wirksame Umsetzung der Politik bzw. des Hinweises durch verschiedene Maßnahmen wie interne Audits.
K.A.
